Почти в 60% российский организаций нет выделенной службы ИБ, а в некоторых функцию ИБ-департамента выполняют ИТ-специалисты. Однако, на сегодняшний день стремительное развитие технологий и решений для различных бизнес-задач спровоцировало появление новых отраслей в сфере технологий. Из-за этого для большинства компаний стало проблемой содержать многочисленный штат узконаправленных специалистов, закупать железо и периодически продлевать лицензии на различные решения. В следствие этого на рынке информационной безопасности стал зарождаться сервисный подход.
Как компаниям защищать конфиденциальную информацию от утечек?
Защита от утечек информации и инсайдеров может быть сложным и многогранным процессом. Существуют организационные и технические средства защиты информации.
К организационным средствам относятся:
Если речь идёт о технических средствах, то рынок моет предложить большое количество систем, направленных на защиту конфиденциальных данных. Но когда речь заходит об утечках данных и инсайдерах, самый распространённый вариант – это DLP-система (Data Loss Prevention).
К организационным средствам относятся:
- Разработка и внедрение политики безопасности информации. Компания должна определить и внедрить политики, процедуры и контрольные меры, которые позволят снизить риски утечек информации и других нарушений безопасности данных.
- Контроль доступа. Организация должна контролировать доступ тех или иных сотрудников к различным ИТ-системам, ресурсам и информации.
- Проверка и контроль контрагентов. Компания должна также контролировать доступ к своей конфиденциальной информации со стороны контрагентов, с которыми она работает, например, через контракты и проверки безопасности.
- Контроль действий сотрудников на рабочем месте. В рамках защиты информации очень важно контролировать поведение сотрудников на рабочих местах, особенно в период увольнения и перерывах в работе, чтобы убедиться, что они не совершают незаконных действий или не передают конфиденциальную информацию третьим лицам.
- Обучение и повышение осведомленности сотрудников: компания должна обучать своих сотрудников правилам безопасности информации, а также повышать их осведомленность о последних угрозах безопасности данных и способах защиты информации.
Если речь идёт о технических средствах, то рынок моет предложить большое количество систем, направленных на защиту конфиденциальных данных. Но когда речь заходит об утечках данных и инсайдерах, самый распространённый вариант – это DLP-система (Data Loss Prevention).
Что такое DLP-система?
DLP-система (Data Loss Prevention) – комплексная система, предназначенная для защиты конфиденциальной информации компаний от утечек и инсайдеров (сотрудников, которые передают данные третьим лицам). Система позволяет контролировать поток данных, определять чувствительную информацию, мониторить и блокировать её передачу через сеть и съёмные устройства. С помощью DLP-системы можно мониторить и блокировать передачу информации через электронную почту, файловые серверы, облачные хранилища данных, USB-устройства, мобильные устройства и другие каналы связи.
Основная цель DLP-системы - предотвращение утечек конфиденциальной информации, что может привести к негативным последствиям для компании, таким как утечка интеллектуальной собственности, нарушение конфиденциальности персональных данных клиентов, утеря доверия к компании со стороны клиентов и инвесторов, а также юридические проблемы и штрафные санкции.
Основная цель DLP-системы - предотвращение утечек конфиденциальной информации, что может привести к негативным последствиям для компании, таким как утечка интеллектуальной собственности, нарушение конфиденциальности персональных данных клиентов, утеря доверия к компании со стороны клиентов и инвесторов, а также юридические проблемы и штрафные санкции.
С чего начать процесс обеспечения защиты информации от утечек?
В этом случае помогают специализированные поставщики услуг ИБ. Услуги по защите информации от утечек могут включать в себя различные функции:
Проведение пилотных работ и внедрение DLP-системы – в зависимости от поставленных задач и потребностей компании в рамках защиты данных, специалисты сервис-провайдера проводят аудит существующих процессов ИБ в компании, проводят категорирование конфиденциальных данных, определяют каналы передачи данных и оценивают уровень угроз. После этого подбирают подходящую заказчику DLP, проводят пилотный проект, после чего полноценно внедряют в инфраструктуру организации.
Настройка политик безопасности в DLP. Правила и политики безопасности – это наборы правил и процедур, которые определяют, какие данные могут быть доступны для сотрудников, каким образом они могут использоваться и передаваться, какие устройства могут быть использованы для работы с конфиденциальной информацией, и как данные должны храниться. Специалисты поставщика ИБ проводят все работы по определению перечня конфиденциальных данных и настройки доступа к ним.
Категорирование конфиденциальной информации. В рамках настройки политик безопасности специалисты сервис-провайдера классифицируют информацию в компании по уровню конфиденциальности и определяют различные правила и политики для её защиты.
Управление политиками безопасности – провайдеры могут помочь организациям определить правила и политики для обработки конфиденциальных данных и настроить соответствующие системы DLP для их соблюдения.
Настройка реагирования на инциденты. Для этого необходимые узкоспециализированные специалисты по DLP, так как такая система достаточно сложная и требует детальной настройки для эффективной работы и блокировки утечек данных. Реагирование DLP может включать в себя несколько вариантов: автоматическая блокировка передачи, оповещение офицера безопасности, отправка данных в карантин до момента ручной проверки инцидента, логирование событий, т. е. система может записывать все действия с информацией, чтобы администратор мог проанализировать информацию и выявить утечку.
Интеграция с другими системами безопасности – DLP-системы могут быть интегрированы с прочими системами безопасности, например, с системой управления угрозами и SIEM (Security Information and Event Management), чтобы улучшить обнаружение и реагирование на нарушения безопасности данных.
Сервис защиты информации от утечек может значительно упростить процесс для компании, решить кадровый вопрос, существенно сэкономить бюджет компании и при этом решить задачи по обеспечению защиты информации от внутренних угроз.
Специалисты компании Information Security Lab проводят полноценный аудит бизнес-процессов, категорирование конфиденциальной информации, определяют необходимый функционал и протокол реагирования на инциденты информационной безопасности, внедряют и настраивают DLP-решение в инфраструктуре компании.
Проведение пилотных работ и внедрение DLP-системы – в зависимости от поставленных задач и потребностей компании в рамках защиты данных, специалисты сервис-провайдера проводят аудит существующих процессов ИБ в компании, проводят категорирование конфиденциальных данных, определяют каналы передачи данных и оценивают уровень угроз. После этого подбирают подходящую заказчику DLP, проводят пилотный проект, после чего полноценно внедряют в инфраструктуру организации.
Настройка политик безопасности в DLP. Правила и политики безопасности – это наборы правил и процедур, которые определяют, какие данные могут быть доступны для сотрудников, каким образом они могут использоваться и передаваться, какие устройства могут быть использованы для работы с конфиденциальной информацией, и как данные должны храниться. Специалисты поставщика ИБ проводят все работы по определению перечня конфиденциальных данных и настройки доступа к ним.
Категорирование конфиденциальной информации. В рамках настройки политик безопасности специалисты сервис-провайдера классифицируют информацию в компании по уровню конфиденциальности и определяют различные правила и политики для её защиты.
Управление политиками безопасности – провайдеры могут помочь организациям определить правила и политики для обработки конфиденциальных данных и настроить соответствующие системы DLP для их соблюдения.
Настройка реагирования на инциденты. Для этого необходимые узкоспециализированные специалисты по DLP, так как такая система достаточно сложная и требует детальной настройки для эффективной работы и блокировки утечек данных. Реагирование DLP может включать в себя несколько вариантов: автоматическая блокировка передачи, оповещение офицера безопасности, отправка данных в карантин до момента ручной проверки инцидента, логирование событий, т. е. система может записывать все действия с информацией, чтобы администратор мог проанализировать информацию и выявить утечку.
Интеграция с другими системами безопасности – DLP-системы могут быть интегрированы с прочими системами безопасности, например, с системой управления угрозами и SIEM (Security Information and Event Management), чтобы улучшить обнаружение и реагирование на нарушения безопасности данных.
Сервис защиты информации от утечек может значительно упростить процесс для компании, решить кадровый вопрос, существенно сэкономить бюджет компании и при этом решить задачи по обеспечению защиты информации от внутренних угроз.
Специалисты компании Information Security Lab проводят полноценный аудит бизнес-процессов, категорирование конфиденциальной информации, определяют необходимый функционал и протокол реагирования на инциденты информационной безопасности, внедряют и настраивают DLP-решение в инфраструктуре компании.